Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on P1 Siivouspalveluiden EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 28.5.2026.

Rekisterinpitäjä

P1 Siivouspalvelut
Y-tunnus: 3162738-3

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Hanne-Heidi Ihalainen
040 485 7144
hanne@p1siivouspalvelut.fi

Rekisterin nimi

P1 Siivouspalveluiden asiakasrekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön oma suostumus, asiakassuhde, sopimuksen valmistelu tai sopimuksen täytäntöönpano.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito, tarjouspyyntöihin vastaaminen, palveluiden tuottaminen, laskutus sekä mahdollinen markkinointi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

henkilön nimi, yritys, yhteystiedot, palveluun tai tarjouspyyntöön liittyvät tiedot, laskutukseen liittyvät tiedot sekä muu asiakkaan itse antama tieto.

Henkilötunnusta ei tallenneta rekisteriin, ellei se ole yksittäisessä tilanteessa välttämätöntä esimerkiksi laskutukseen tai sopimukseen liittyvän velvoitteen vuoksi.

Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on kirjanpidon, sopimusten, asiakaspalvelun tai muun perustellun käyttötarkoituksen vuoksi tarpeellista.

Asiakas voi halutessaan pyytää tietojen tarkastamista, korjaamista tai poistamista sähköpostitse osoitteesta hanne@p1siivouspalvelut.fi.

Evästeet

Online-tunniste, kuten eväste, on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu laitteellesi silloin, kun saavut sivustolle. Evästeessä voi olla yksilöllinen tunniste, jonka avulla käyttäjä voidaan tunnistaa ja siihen voi tallentua tietoa ennalta määritetyistä toimenpiteistä.

Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa sivuston käytöstä, parantaa sivuston toimivuutta sekä kehittää palveluita ja markkinointia.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta esimerkiksi verkkolomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan P1 Siivouspalveluille.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä tai palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisille yhteistyökumppaneille, kuten kirjanpitoon, laskutukseen, verkkosivuston tekniseen ylläpitoon tai muihin palveluiden tuottamiseen liittyviin järjestelmiin.

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mikäli käytettävät palveluntarjoajat tai järjestelmät sitä edellyttävät. Tällöin huolehditaan siitä, että siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

Sähköisesti käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietojärjestelmien käyttöoikeudet rajataan vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut tiedot sekä vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen hanne@p1siivouspalvelut.fi.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. P1 Siivouspalvelut vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä, eli oikeus tulla unohdetuksi.

Rekisteröidyllä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen hanne@p1siivouspalvelut.fi.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. P1 Siivouspalvelut vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.